Privacybeleid

Ingangsdatum: 10/01/2026 – laatst bijgewerkt: 20/10/2026

XD Vintage hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert je privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten jij hebt.

1. Wie zijn wij?

XD Vintage (eenmanszaak van Xander Deuvaert)
Weststraat 26, 9940 Sleidinge (Evergem), België
Telefoon: +32 474 34 35 74
E-mail: info@xdvintage.com
Website: www.xdvintage.com
Ondernemingsnummer en btw-nummer: BE 1033.414.640

XD Vintage is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer je onze website gebruikt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Factuur- en leveringsadres
Bestelgeschiedenis
Betalingsinformatie (veilig verwerkt via Shopify, wij slaan geen kaartgegevens op)
Communicatievoorkeuren (nieuwsbrief)
IP-adres en browsergegevens
Websitegedrag (via cookies en vergelijkbare technologieën)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Het verwerken en verzenden van bestellingen
Klantenservice en communicatie
Verzenden van orderbevestigingen en serviceberichten
Verbeteren van onze website en dienstverlening
Verzenden van nieuwsbrieven en marketing (alleen met toestemming)
Wettelijke en administratieve verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking (AVG art. 6)

Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bestelling, levering, betaling)
Wettelijke verplichting (boekhouding, fiscale verplichtingen)
Toestemming (nieuwsbrief, marketing, cookies)
Gerechtvaardigd belang (website-analyse, fraudepreventie, verbetering van diensten)

5. Bewaartermijnen

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft
Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
Website- en analyticsgegevens: maximaal 26 maanden
Cookies: volgens de ingestelde cookie-termijnen

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met vertrouwde verwerkers wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

Shopify – e-commerceplatform en betalingen
Klaviyo – e-mailmarketing en nieuwsbrieven
Betaalproviders – o.a. Visa, Mastercard, Bancontact, iDEAL, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay
Verzendpartners – Sendcloud, bpost en DPD, voor de levering van bestellingen

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Internationale gegevensoverdracht

Sommige van onze partners (zoals Shopify en Klaviyo) zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (bijv. Verenigde Staten). In deze gevallen gebeurt de gegevensoverdracht op basis van Standard Contractual Clauses (SCC's) of andere door de Europese Commissie goedgekeurde beschermingsmechanismen.

8. Cookies

XD Vintage gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de website correct te laten werken, inzicht te krijgen in websitegebruik en marketing en communicatie te verbeteren. Niet-essentiële cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen of cookies verwijderen via je browserinstellingen.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Alle betalingen worden veilig verwerkt via de beveiligde betaalsystemen van Shopify.

10. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering ("recht om vergeten te worden"), beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om je toestemming in te trekken. Je kunt een verzoek indienen via info@xdvintage.com.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.