Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 10/01/2026 – dernière mise à jour : 20/10/2026

XD Vintage accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte votre vie privée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons quelles données nous collectons, pourquoi nous le faisons et quels sont vos droits.

1. Qui sommes-nous ?

XD Vintage (entreprise individuelle de Xander Deuvaert)
Weststraat 26, 9940 Sleidinge (Evergem), Belgique
Téléphone : +32 474 34 35 74
E-mail : info@xdvintage.com
Site web : www.xdvintage.com
Numéro d'entreprise et de TVA : BE 1033.414.640

XD Vintage est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité.

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez notre site, passez une commande ou nous contactez :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (facultatif)
Adresse de facturation et de livraison
Historique des commandes
Informations de paiement (traitées en toute sécurité via Shopify ; nous ne conservons pas les données de carte)
Préférences de communication (newsletter)
Adresse IP et données du navigateur
Comportement sur le site (via des cookies et technologies similaires)

3. Pourquoi traitons-nous vos données ?

Le traitement et l'expédition des commandes
Le service client et la communication
L'envoi de confirmations de commande et de messages de service
L'amélioration de notre site et de nos services
L'envoi de newsletters et de marketing (uniquement avec votre consentement)
Les obligations légales et administratives

4. Base juridique du traitement (RGPD art. 6)

Exécution d'un contrat (p. ex. commande, livraison, paiement)
Obligation légale (comptabilité, obligations fiscales)
Consentement (newsletter, marketing, cookies)
Intérêt légitime (analyse du site, prévention de la fraude, amélioration des services)

5. Durées de conservation

Données de commande et de facturation : 7 ans (obligation légale)
Inscriptions à la newsletter : jusqu'à votre désinscription
Demandes de contact : 12 mois maximum
Données du site et d'analyse : 26 mois maximum
Cookies : selon les durées définies pour les cookies

6. Partage des données avec des tiers

Nous partageons vos données uniquement avec des sous-traitants de confiance lorsque cela est nécessaire à nos services :

Shopify – plateforme e-commerce et paiements
Klaviyo – e-mail marketing et newsletters
Prestataires de paiement – notamment Visa, Mastercard, Bancontact, iDEAL, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay
Partenaires d'expédition – Sendcloud, bpost et DPD, pour la livraison des commandes

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

7. Transferts internationaux de données

Certains de nos partenaires (comme Shopify et Klaviyo) sont établis en dehors de l'Espace économique européen (p. ex. aux États-Unis). Dans ce cas, les données sont transférées sur la base de clauses contractuelles types (CCT) ou d'autres mécanismes de protection approuvés par la Commission européenne.

8. Cookies

XD Vintage utilise des cookies et des technologies similaires pour faire fonctionner correctement le site, comprendre son utilisation et améliorer le marketing et la communication. Les cookies non essentiels ne sont placés qu'après votre consentement via la bannière cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'abus, l'accès non autorisé et la divulgation non souhaitée. Tous les paiements sont traités en toute sécurité via les systèmes de paiement sécurisés de Shopify.

10. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (« droit à l'oubli »), de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Vous pouvez introduire une demande via info@xdvintage.com.

11. Réclamations

Vous avez une réclamation concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles ? Vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be.